Eén verantwoordelijkheid, een duidelijk resultaat
Een overzicht voorbereiden, dossierinformatie verzamelen of een interne werkvoorraad controleren: zulke taken vragen vaak tijd van een medewerker die ook ander werk heeft. Een AI Dot kan binnen onze dienstverlening een vaste verantwoordelijkheid krijgen, met uw medewerker als eigenaar van het proces.
We beginnen met het werk, niet met een verzameling functies:
- Welke informatie heeft de Dot nodig?
- Wanneer moet de taak starten?
- Hoe ziet een bruikbaar resultaat eruit?
- Welke acties vragen eerst controle?
- Wie neemt het over als informatie ontbreekt?
Dots, AI Medewerkers en automatisering
Kies de dienst die past bij de omvang van uw opdracht:
- AI Dots: gerichte ondersteuning bij één bedrijfstaak.
- AI Medewerkers: een bredere digitale rol op een eigen computer, met meerdere werkprocessen en waar toegestaan ook bediening van software zonder API.
- AI & Automatisering: verbindingen en vaste processtappen die gegevens tussen systemen laten doorstromen.
Combineren kan ook. Een vaste koppeling kan bijvoorbeeld gegevens aanleveren; een Dot bereidt daarna een overzicht voor dat een medewerker beoordeelt. Vergelijk de diensten op de AI startpagina.
Wat OpenAI levert en wat BigBase toevoegt
OpenAI beschrijft Dots als assistenten met een eigen cloudcomputer, browser en gekoppelde apps. Specialistische Dots voor bedrijven bevinden zich bij introductie in pilots en preview. Ons onderscheid met een AI Medewerker gaat daarom over de gekozen bedrijfsrol, niet over het ontbreken van een computer.
Volgens de officiële beschikbaarheidsinformatie is de introductie gefaseerd: Business Premium in ondersteunde regio’s en Enterprise-bèta na activering door de beheerder. De persoonlijke Pro-uitrol sluit de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk aanvankelijk uit. We controleren uw werkruimte voordat we een implementatie toezeggen.
BigBase voegt uw proceskennis, inrichting, praktijktest en overdracht toe. De tarieven hieronder zijn onze dienstverlening; ze vervangen geen abonnement van OpenAI of andere leverancier.
Van eerste taak naar dagelijks gebruik
- Kies één taak met een duidelijk begin en einde.
- Leg bronnen, toegangsrechten en controlepunten vast.
- Test met representatieve voorbeelden en uitzonderingen.
- Laat de eigenaar het resultaat accepteren.
- Spreek af wie de werkwijze bijhoudt wanneer het bedrijf verandert.
De zes gidsen hieronder helpen u uw eerste opdracht te formuleren.