EN
AI Dots

Een AI Dot implementeren: van taak naar praktijktest

Een bruikbare AI Dot begint met een concrete opdracht. Ontdek hoe BigBase de taak afbakent, de inrichting voorbereidt en samen met uw team een praktijktest beoordeelt.

Stap 1: omschrijf één opdracht

“Help onze administratie” is te breed om goed te testen. “Maak elke maandag een overzicht van dossiers zonder complete bijlagen” geeft een bron, ritme en resultaat. Samen maken we de opdracht klein genoeg om kwaliteit te beoordelen.

  • Benoem de aanleiding of het afgesproken startmoment.
  • Leg vast welke informatie wel en niet bij de taak hoort.
  • Beschrijf het formaat van het resultaat.
  • Kies een medewerker die de taak blijft beheren.

Stap 2: bereid bronnen en toegang voor

We bekijken welke documenten, werkinstructies en apps nodig zijn. Daarbij controleren we of de gewenste inrichting mogelijk is in uw beschikbare werkruimte. Ontbrekende rechten of een onduidelijke bron lossen we eerst op; een Dot hoeft die gaten niet zelf te raden.

Een korte instructie bevat de gebruikte begrippen, de volgorde van het werk en de manier waarop ontbrekende informatie wordt gemeld. Voorbeelden uit uw praktijk helpen om verwachtingen concreet te maken.

Stap 3: test ook de uitzonderingen

Een bruikbare proef bevat meer dan een eenvoudig dossier:

  • Een normaal voorbeeld met complete informatie.
  • Een voorbeeld met een ontbrekende bijlage.
  • Een voorbeeld met tegenstrijdige gegevens.
  • Een opdracht die buiten de afgesproken verantwoordelijkheid valt.

Uw eigenaar beoordeelt de uitkomst aan de hand van vooraf afgesproken criteria. We passen de inrichting aan binnen de afgesproken scope en herhalen waar dat nodig is.

Stap 4: draag de werkwijze over

Bij de start spreken we af wie resultaten controleert, wie wijzigingen doorgeeft en wat er gebeurt wanneer een app of proces verandert. De oplevering bevat de afgesproken instructies en een praktische uitleg voor uw team.

Lees ook over toegang en controle en beheer na de start. Bekijk de twee dienstverleningsvormen op de AI Dots pagina.

Wat we vooraf verzamelen

  • Een beschrijving van de huidige werkwijze.
  • Voorbeelden van goede en onbruikbare resultaten.
  • De noodzakelijke bronnen en applicaties.
  • Een eigenaar die vragen en uitzonderingen beoordeelt.

Wat een afgeronde start oplevert

  • Een vastgelegde opdracht met duidelijke grenzen.
  • Een getest voorbeeld van het gewenste resultaat.
  • Werkafspraken voor controle en escalatie.
  • Uitleg en documentatie voor de verantwoordelijke medewerker.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een implementatie?

Dat hangt af van toegang, beschikbare voorbeelden en de complexiteit van de taak. We plannen de stappen na de intake. Een datum wordt pas afgesproken nadat de benodigde werkruimte en bronnen beschikbaar zijn.

Moet de eerste taak meteen helemaal automatisch verlopen?

Nee. We kunnen beginnen met een voorbereid resultaat dat een medewerker beoordeelt. Pas na een succesvolle praktijktest bepalen we welke vervolgstappen binnen de opdracht zelfstandig mogen plaatsvinden.

Verdiep u in AI Dots

Bespreek uw eerste AI taak

Vertel ons welk werk tijd kost. We helpen u kiezen en leggen de scope vast in een voorstel.

Vraag een voorstel aan Vergelijk alle AI diensten