AI Dots beheren en verbeteren na de start

Meet wat uw medewerker merkt

Een taak kan technisch worden uitgevoerd en toch extra correctiewerk veroorzaken. Beoordeel daarom het resultaat in de dagelijkse praktijk, met degene die het gebruikt.

• Hoe vaak was de uitkomst direct bruikbaar?
• Welke informatie ontbrak?
• Hoeveel tijd kostte controle en correctie?
• Werden uitzonderingen duidelijk gemeld?
• Bleef het resultaat binnen de afgesproken opdracht?

Leg een eenvoudige uitgangssituatie vast vóór de start. Dan kunt u later vergelijken of het werk werkelijk makkelijker is geworden.

Houd bronnen en instructies actueel

Een gewijzigde map, nieuw CRM-veld of andere werkafspraak kan gevolgen hebben voor de taak. Spreek af wie zulke veranderingen doorgeeft en wie beoordeelt of de inrichting moet worden aangepast.

Geef verbeteringen prioriteit op basis van terugkerende problemen. Eén duidelijke aanpassing is vaak makkelijker te beoordelen dan tegelijk nieuwe bronnen, instructies en verantwoordelijkheden toevoegen.

Test wijzigingen vóór dagelijks gebruik

Gebruik een herkenbaar voorbeeld en een relevante uitzondering wanneer de werkwijze verandert. Controleer de uitkomst, de gebruikte bronnen en de afgesproken controlepunten.

• Beschrijf de wijziging.
• Toets de gevolgen voor de huidige taak.
• Beoordeel het proefresultaat.
• Werk de werkinstructie bij.

Wanneer een verandering buiten de opdracht valt, bespreken we eerst de nieuwe scope.

Kies wie het beheer uitvoert

Bij maandelijkse dienstverlening van € 499 per Dot leggen we het afgesproken beheer vast in het voorstel. Bij de eenmalige implementatie van € 6.999 krijgt uw team een overdracht; later beheer is een aparte afspraak.

Groeit de opdracht naar meerdere verantwoordelijkheden? Dan kan een AI Medewerker passender worden. Bekijk kosten en keuze en vergelijk de drie AI diensten voordat u uitbreidt.