Zorg dat jou e-mail wel aankomt
Stel je voor: je verstuurt nieuwsbrieven, offertes of andere belangrijke e-mails, maar je merkt dat ze soms in de spam belanden of dat ontvangers twijfelen aan de echtheid ervan. Dat is precies waar DKIM om de hoek komt kijken.
Wat is DKIM?
DKIM staat voor DomainKeys Identified Mail. Kort gezegd: het is een manier om te bewijzen dat een e-mail echt afkomstig is van jouw domein, en dat de inhoud onderweg niet is gewijzigd. Grote e-mailservers (zoals Gmail, Outlook) kijken naar DKIM om te beslissen: is deze mail veilig te vertrouwen?
Voordelen voor jou:
- Betere afleverbaarheid: je mailboxen belanden minder snel in spam.
- Meer vertrouwen bij ontvangers: ontvangers zien dat de mail écht van jouw bedrijf komt.
- Bescherming tegen misbruik: voorkomt dat anderen jouw domeinnaam misbruiken om spam of phishing te sturen.
Hoe werkt het, zonder te technisch te worden:
- Er wordt een sleutelpaar aangemaakt: een private key en een public key.
- Die public key komt in je DNS-instellingen te staan.
- Je e-mailsoftware wordt ingesteld zodat hij berichten “ondertekent” met je private key.
- Ontvangende servers gebruiken de public key om te controleren of jouw e-mail legitiem is.
Waar kan het mis gaan?
- DNS-records verkeerd ingevoerd → de ontvanger kan de “handtekening” niet verifiëren.
- Software verstuurt e-mails langs servers die de boodschap onderweg wijzigen → dan klopt de handtekening niet meer.
- Als er geen andere standaarden zoals SPF of DMARC goed staan ingesteld, blijft de kans op afleveringsproblemen bestaan, zelfs met DKIM.
Klaar om DKIM te laten instellen?
Als je wilt zorgen dat jouw e-mails professioneel overkomen, veilig zijn én goed terechtkomen bij de ontvangers, dan is DKIM echt een must-have. Bekijk de handleiding voor het instellen in het Base4 systeem. Het instellen kan best technisch zijn, maar je hoeft het niet zelf te doen.
Wij helpen je graag bij:
- Genereren van de sleutels (public & private)
- Inrichten van de juiste DNS-records
- Configureren van je Base4 systeem zodat alles correct werkt
- Testen of alles goed gaat (ook met SPF & DMARC)
Neem contact met ons op, dan zorgen wij dat jouw e-mailverkeer op rolletjes loopt én dat je meteen beter scoort bij spamfilters!